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Immer mehr Menschen arbeiten heute von zu Hause aus. Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und keine Zeit im Verkehr zu verlieren, hat viele Vorteile. Doch wie organisiert man seinen Arbeitsalltag, wenn man nicht mehr ins Büro geht? Wie kann man produktiv bleiben und gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben finden? In diesem Blogbeitrag werden zehn Tipps vorgestellt, die dabei helfen können, den Arbeitsalltag von zu Hause aus zu optimieren.

Von der Tagesplanung über die richtige Arbeitsumgebung bis hin zu Pausen und klaren Grenzen: Diese Tipps können Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag produktiver und stressfreier zu gestalten. Unabhängig davon, ob Sie bereits Erfahrung mit Heimarbeit haben oder neu bei dieser Arbeitsform sind, können Ihnen diese Tipps dabei helfen, das Beste aus Ihrer Arbeit zu Hause herauszuholen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsalltag optimieren können.

Welche Punkte gibt es?

Kurz gesagt gibt es 8 Tipps für mehr Produktivität, welche wir Dir in diesem Beitrag gerne vorstellen möchten. Doch zunächst einmal: Um welche handelt es sich?

1. Kein Start ohne Plan (täglich!). 4 Most Important Tasks today.. Wie lange? Mit wem? Wann Pause?
2. Ordnung: Aufgeräumter Schreibtisch, Alles was ich brauche hab ich (auch Kaffeetasse usw.)
3. Video statt Voice – wir MÜSSEN uns sehen! Sozialgefüge usw.
4. Nein sagen: Klare Grenzen haben. Mach Feierabend!
5. Privat hat hintenan zu stehen. Handy aus. Tablet weg. Netflix aus.
6. Pausen. MACH. PAUSEN! Gern auch Joggen.
7. Kommunikation! Kommuniziere auch Deine Pausen. Und was du Tust. und wo du probleme hast (wegen Deadlines)
8. Tunnel! Es muss Zeiten geben in denen Du ungestört bist und im Tunnel. Plane Dir 1 – 1.5h POWER HOURS ein

Doch jetzt jeder einzelne Punkt mit seiner Bedeutung.

1. Kein Start ohne Plan (täglich!).

Ein Tag sollte immer mit einem Plan beginnen. Jeden Morgen sollte man sich die Frage stellen: Was sind die vier wichtigsten Aufgaben, die ich heute erledigen muss? Wenn man weiß, was man erledigen muss, ist es einfacher, den Tag zu planen. Wichtig ist auch, dass man sich überlegt, wie lange man für jede Aufgabe benötigt, mit wem man zusammenarbeiten muss und wann man Pausen einlegen will.

2. Ordnung: Aufgeräumter Schreibtisch

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist der Schlüssel zu einem produktiven Tag. Wenn man alles, was man braucht, griffbereit hat, kann man schneller arbeiten und vermeidet Unterbrechungen durch das Suchen von Dingen. Auch eine Tasse Kaffee oder Tee sollte immer in Reichweite sein, um die Konzentration aufrechtzuerhalten.

3. Video statt Voice

In der heutigen Zeit kann es leicht passieren, dass wir uns nur per Telefon oder E-Mail kommunizieren. Doch es ist wichtig, auch soziale Kontakte aufrechtzuerhalten. Deshalb sollte man regelmäßig Video-Konferenzen oder Meetings einplanen. Dadurch kann man seine Kollegen sehen und sich besser austauschen.

4. Nein sagen

Es ist wichtig, klare Grenzen zu haben und auch mal “Nein” zu sagen. Wenn man immer für jeden erreichbar ist, kann das schnell zu Überarbeitung und Stress führen. Man sollte sich bewusst Zeit für sich selbst einplanen und auch mal abschalten.

5. Privat hat hintenan zu stehen

Während der Arbeitszeit sollte man sich auf die Arbeit konzentrieren und das Privatleben hintenanstellen. Das bedeutet, dass man das Handy ausschaltet, das Tablet weglegt und auch kein Netflix schaut. Nur so kann man sich auf die Aufgaben konzentrieren und produktiv arbeiten.

6. Pausen. MACH. PAUSEN!

Auch Pausen sind wichtig für einen produktiven Tag. Man sollte sich regelmäßig Zeit für eine Pause nehmen und sich dabei vom Bildschirm entfernen. Eine Pause kann auch gerne für sportliche Aktivitäten wie Joggen genutzt werden, um den Kopf freizubekommen.

7. Kommunikation!

Kommunikation ist das A und O für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Man sollte daher auch seine Pausen und Fortschritte mit seinen Kollegen teilen. Wenn man Hilfe braucht oder Probleme hat, sollte man das frühzeitig kommunizieren, um gemeinsam eine Lösung zu finden.

8. Tunnel!

Es gibt Aufgaben, bei denen man ungestört sein muss. Dafür sollten Zeiten eingeplant werden, in denen man im “Tunnel” arbeiten kann. In diesen 1-1.5 Stunden sollte man sich ganz auf die Aufgabe konzentrieren und alle anderen Ablenkungen ausschalten.