Führung ist der Prozess, Menschen zu beeinflussen, um ein Ziel zu erreichen. Bei Führung geht es nicht nur darum, die Verantwortung zu übernehmen, sondern darum, andere zu inspirieren und zu motivieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
1. Die Führungsherausforderung im Homeoffice
Ein großer Teil der Belegschaft ist im Homeoffice. Die Führungskräfte müssen nun ihre Mitarbeiter auf Distanz führen. Dies ist nicht immer einfach und erfordert einige Anpassungen. Doch mit den richtigen Maßnahmen kann es gelingen, auch auf Distanz ein erfolgreiches Team zu führen. Zunächst ist es wichtig, die Kommunikation zu verbessern. Dazu gehört es, regelmäßige Videokonferenzen einzurichten, in denen sich das Team austauschen kann. Auch E-Mails und Chat-Nachrichten sollten häufiger genutzt werden, um Informationen auszutauschen. Des Weiteren ist es wichtig, klare Regeln und Strukturen aufzustellen. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, was von ihm erwartet wird und welche Aufgaben er übernehmen soll. Zudem ist es hilfreich, deadlines für die Erledigung der Aufgaben zu setzen. Auch das Feedback sollte nicht vernachlässigt werden. Regelmäßiges Feedback ist wichtig, um den Mitarbeitern zu zeigen, wo sie noch Verbesserungspotenzial haben oder was gut gelaufen ist. Falls trotz aller Bemühungen Probleme auftreten, sollte man als Führungskraft offen darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen. Nur so kann ein harmonisches Arbeitsklima gewährleistet werden.
2. Wie du dein Team online erreichst
Wenn du dein Team nicht nur vor Ort, sondern auch online erreichen willst, gibt es einige Dinge, die du beachten solltest. Zum einen ist es wichtig, eine gute Kommunikationssoftware zu finden, mit der alle Mitarbeiter gut zurechtkommen. Bei der Auswahl der Software solltest du dich am besten von deinem IT-Team beraten lassen. Zum anderen musst du sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zum Internet haben. In manchen Unternehmen wird das Internet nämlich noch immer über einen gemeinsamen Zugang geregelt. Falls dies bei dir der Fall ist, solltest du darüber nachdenken, ob jedem Mitarbeiter sein eigener Zugang gewährt wird. Auch die Sicherheit der Daten ist ein wichtiges Thema, wenn es um die Arbeit im Internet geht. Stelle daher sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Daten schützen können. Dazu gehört zum Beispiel das Verwenden von starken Passwörtern.
3. Tipps für erfolgreiche Online-Meetings
Online-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, um mit Kollegen und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Allerdings können sie auch schnell zu einer Zeitverschwendung werden, wenn man nicht weiß, wie man sie richtig plant und durchführt. Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen werden, erfolgreiche Online-Meetings durchzuführen: 1. Plane dein Meeting sorgfältig. Stelle sicher, dass du weißt, warum du das Meeting abhältst und was du erreichen möchtest. Eine klare Agenda ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Meeting. 2. Lade nur die Personen ein, die wirklich relevant für das Meeting sind. Je mehr Leute an einem Meeting teilnehmen, desto schwieriger wird es, effektiv zu kommunizieren. 3. Stelle sicher, dass alle Teilnehmer vor dem Meeting auf demselben Stand sind. Sende ihnen alle relevanten Unterlagen vorab zu, damit sie sich gut vorbereiten können. 4. Halte das Meeting so kurz wie möglich. Online-Meetings können schnell langweilig und ermüdend werden. Halte dich daher an die Agenda und beende das Meeting, sobald du alles besprochen hast. 5. Nutze die richtige Technik. Stelle sicher, dass alle Teilnehmer die notwendige Technik haben, um an dem Meeting teilzunehmen. Teste alles vor dem eigentlichen Meeting und stelle sicher, dass alle Teilnehmer wissen, wie die Technik funktioniert. Folge diesen Tipps bei deinen nächsten Online-Meetings und du wirst sehen, wie viel besser sie laufen!
4. Gemeinsam Ziele erreichen – auch online
Wenn du regelmäßig online Meetings hast, dann weißt du sicherlich, wie schwierig es sein kann, alle Teilnehmer bei Laune zu halten. Damit das nicht passiert, solltest du einige Dinge beachten. 1. Erstelle eine klare Agenda. Jedes Meeting sollte einen klaren Zweck haben und alle Teilnehmer sollten wissen, was auf der Agenda steht. So können sie sich vorbereiten und wissen, worüber gesprochen wird. 2. Halte dich an die Agenda. Online-Meetings können schnell langweilig und ermüdend werden. Halte dich daher an die Agenda und beende das Meeting, sobald du alles besprochen hast. 3. Nutze die richtige Technik. Stelle sicher, dass alle Teilnehmer die notwendige Technik haben, um an dem Meeting teilzunehmen. Teste alles vor dem eigentlichen Meeting und stelle sicher, dass alle Teilnehmer wissen, wie die Technik funktioniert. 4. Sei offen für Fragen und Feedback. Während des Meetings solltest du immer offen für Fragen und Feedback sein. So können alle Teilnehmer ihre Meinung sagen und ihr Wissen teilen. Folge diesen Tipps bei deinen nächsten Online-Meetings und du wirst sehen, wie viel besser sie laufen!